Wsparcie dla biznesu
Usługi w zakresie zarządzania projektami dofinansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego
Oddając opiekę nad projektem zewnętrznemu parterowi Wnioskodawca - Lider Projektu może zaoszczędzić czas, pieniądze i sporo nerwów. Wsparcie dla własnych projektów szkoleniowych to dla firm niekwestionowane korzyści finansowe, jednak samo prowadzenie projektu to także poważne wyzwanie. Potencjalni projektodawcy, zwłaszcza jeśli po raz pierwszy zamierzają się ubiegać o pieniądze na szkolenia, zadają sobie wiele pytań. Jak poradzić sobie z zawiłościami rozliczeń i przepisów? Kto w organizacji zajmie się realizacją projektu? Co robić, gdy firma nie ma możliwości zatrudnienia dodatkowych osób? Jak duże jest ryzyko, że organizacja sobie nie poradzi? Jakkolwiek trudno jest jednoznacznie rozstrzygnąć te dylematy, warto rozważyć skorzystanie z usług doświadczonej firmy, która przejmie opiekę nad projektem.
W ramach usługi zarządzania projektem oferujemy:
- przygotowanie wzorów dokumentacji niezbędnej do prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia projektu oraz do analizy osiągnięcia zakładanych celów i rezultatów projektu,
- rekrutacja uczestników projektu w sposób odpowiadający harmonogramowi projektu,
- przeprowadzenie ewaluacji,
- promocja projektu zgodnie z zasadami Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z Planem Komunikacji Programu Kapitał Ludzki,
- współdziałanie z Wnioskodawcą (Liderem Projektu),
- monitorowanie osiągnięcia założonych celów i rezultatów projektu,
- niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji Projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem lub niezrealizowania projektu oraz proponowanie działań zaradczych,
- współpraca z pionami księgowości Zamawiającego na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie finansowe etapów projektu (zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym) oraz świadczenie pomocy doradczej na każdym etapie realizacji projektu mającej na celu wystąpienie do instytucji finansujących o zapewnienie odpowiednich środków do zachowania trwałości finansowej projektu,
- sporządzanie dokumentacji sprawozdawczości, m.in.: miesięcznej, kwartalnej, rocznej i końcowej z realizacji projektu,
- sporządzanie wniosków o płatności częściową i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu,
- przygotowywanie wszelkich zmian i modyfikacji dokumentów na wniosek IP2, jak również w przypadku konieczności ewentualnej modyfikacji projektu w trakcie jego realizacji,
- przygotowanie ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli związanych z realizacją projektu, przeprowadzonych przez IP2 lub inne uprawnione instytucje,
- prowadzenie rejestru i bazy danych Beneficjentów Ostatecznych projektu,
- uczestnictwo w audytach kontrolnych, audycie końcowym oraz innych procedurach kontrolnych przeprowadzanych przez uprawnione instytucje.